회의 시간을 최소화하는 극단적인 방법

회의는 Wisdom of Crowds의 관점에서 보면 좋은 의사결정을 위해 바람직하지만 생산성의 측면에서 보면 문제가 많이 있다 (“바람직한 회의 진행 방법“, “회의가 문제다“,  “회의를 줄이자” 참조).   회의는 workflow를 중단시키고, 시간을 잡아먹고, 참석자들을 피곤하게 한다.   좀 극단적이지만 다음과 같은 방법을 통해 회의 시간을 최소화하는 것이 바람직하다.

• 회의 시간을 30분 이상 잡지 말아라.
• 회의장에 아래 사진과 같은 stop watch를 두고 남은 시간을 모든 참석자들이 볼 수 있도록 한다.
• 회의 중에 노트북이나 휴대폰 사용을 금하고 모든 참석자들이 회의 주제에만 신경을 쓰도록 한다.
• 가능하면 모든 참석자들이 회의 중에 서있도록 한다.

Source:  Extreme Ways to Shorten and Reduce Meetings